在使用microsoft visio进行图表设计时,有时我们需要将excel中的数据引入到visio图表中以增加其信息量和专业性。这篇文章小编将向无论兄弟们详细介绍怎样将excel表格成功插入到microsoft visio中,帮助无论兄弟们进步职业效率。
准备职业
开头来说确保无论兄弟们的计算机上安装了microsoft office套装,其中包含microsoft visio和microsoft excel。接下来打开无论兄弟们要添加excel表格的visio文件,或者创建一个新的图表文档。同时打开包含所需数据的excel文件,以便在操作经过中能够快速复制粘贴所需内容。
步骤一:复制excel表格数据
1. 打开excel文件,选择包含无论兄弟们想要插入到visio中的数据的职业表。
2. 选中需要复制的数据区域,可以通过单击并拖动鼠标左键来实现。如果无论兄弟们希望复制整个职业表的内容,请按ctrl+a全选。
3. 按下键盘上的ctrl+c键,或右键单击所选区域并选择“复制”选项,以复制选定的数据。
步骤二:粘贴到visio中
1. 切换回visio文档,并定位到无论兄弟们希望插入表格的位置。
2. 按下键盘上的ctrl+v键,或右键单击目标位置并选择“粘贴”选项,将之前复制的excel表格数据粘贴到visio中。
3. 粘贴后,可能需要调整表格大致和位置使其符合无论兄弟们的需求。可以拖动边框上的控制点来改变表格大致,或者通过移动整个表格来改变其位置。
步骤三:格式化和优化
1. 在visio中,粘贴的表格默认为“microsoft office 图形对象”。为了更好地与图表融合,无论兄弟们可以右键单击表格,接着选择“取消组合”(可能需要多次取消组合)以分离各个元素。
2. 接下来,无论兄弟们可以根据需要更改字体样式、颜色以及单元格背景色等属性,使表格看起来更美观且与整体设计风格保持一致。
3. 最终,检查数据是否准确无误地显示出来,并对任何错位或格式难题进行修正。
注意事项
– 如果无论兄弟们希望保持与原始excel文件之间的动态链接,可以尝试使用“插入 > 对象”功能,接着选择“由文件创建”并浏览到无论兄弟们的excel文件。这样即使原始excel文件发生变化,无论兄弟们也可以更新visio中的表格。
– 当从excel复制大量数据时,可能会遇到粘贴后格式不正确的难题。这时可以尝试使用“粘贴独特”选项,在弹出的对话框中选择适当的格式粘贴,如“仅保留源格式”或“匹配目标格式”。
重点拎出来说
通过上述步骤,无论兄弟们可以轻松地将excel表格数据插入到microsoft visio图表中,从而丰富无论兄弟们的图表内容。希望这篇文章小编将提供的技巧能帮助无论兄弟们高效完成相关职业。

